Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1033789804 • ΔΗΜΟΣ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1033789804
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ
Τόπος εργασίας
ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ, 63100, ΔΗΜΟΣ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Εισηγείται τη χορήγηση, αναθεώρηση, ανάκληση άδειας ίδρυσης και λειτουργίας Παιδικών, Βρεφικών, Βρεφονηπιακών Σταθμών, Μονάδων Φύλαξης Βρεφών ή/και νηπίων που ανήκουν σε ιδιώτες ή Ν.Π.Ι.δ. κερδοσκοπικού ή μη χαρακτήρα και ασκεί έλεγχο και εποπτεία. Εισηγείται και εκδίδει αποφάσεις προνοιακών επιδοµάτων, μεριμνά και παρακολουθεί την επιστροφή αχρεωστήτως ληφθέντων ποσών, προβαίνει σε συµψηφισµό ποσών, καλεί σε αυτοπρόσωπη παρουσία όλους τους δικαιούχους κάθε έτος, βεβαιώνει ποσά που αφορούν κληρονοµιά αποθανόντων δικαιούχων, αιτείται την επιχορήγηση προνοιακών επιδομάτων στο αρμόδιο υπουργείο Εσωτερικών. Μεριµνά για την ορθή τήρηση του αρχείου του Τµήµατος, για τον έλεγχο των δικαιουµένων επιδοµάτων αναπηρίας και την διασταύρωση των στοιχείων µε άλλους φορείς κοινωνικής προστασίας προκειµένου να αποφεύγεται η διπλή επιδότηση. Συντάσσει πάσης φύσεως αλληλογραφία που σχετίζεται με τις αρμοδιότητες του Τμήματος. Εκδίδει βεβαιώσεις επιδότησης, φορολογικές, ακατάσχετου τραπεζικού λογαριασμού, κλπ. Αποστέλλει και λαμβάνει φακέλους επιδότησης δικαιούχων προνοιακού επιδόματος σε/από άλλους δήμους λόγω χωρικής αρμοδιότητας. Εκδίδει αποφάσεις δωρεάν ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης σε ανασφάλιστα άτομα. Ασκεί εποπτεία επί των φιλανθρωπικών σωματείων και προβαίνει σε έγκριση του προϋπολογισμού και απολογισμού τους. Εποπτεύει και ελέγχει τους συλλόγους γονέων και κηδεμόνων. Προβαίνει σε αναγνώριση δικαιούχων στεγαστικής συνδρομής σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Εισηγείται την χορήγηση αδειών διενέργειας λαχειοφόρων αγορών, εράνων και φιλανθρωπικών αγορών. Προβαίνει σε διασταύρωση στοιχείων µε δηµόσιες Υπηρεσίες, ασφαλιστικούς φορείς, ιδρύµατα κλπ. Παρέχει πληροφορίες που δίνονται τηλεφωνικά ή προσωπικά. Αναζητά αυτεπάγγελτα δικαιολογητικά. Ολοκλήρωση διαδικασίας απογραφής παλαιών δικαιούχων. Καλεί πολίτες για την κατάθεση δικαιολογητικών ή για τη διαδικασία ακροάσεων. Τηρεί στατιστικά στοιχεία. διαχείριση του Προγράμματος Επισιτιστικής Συνδρομής του Ταμείου Ευρωπαϊκής Βοήθειας για τους Απόρους (ΤΕΒΑ). διενεργεί αυτοψία και διεκπεραιώνει αιτήσεις για την αποζημίωση πληγέντων από φυσικές καταστροφές. Εφαρμόζει κατασκηνωτικά προγράμματα. Υλοποιεί προγράμματα ΕΣΠΑ κοινωνικού χαρακτήρα.
Επιθυμητές γνώσεις
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητας της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί. Βασικές γνώσεις κώδικα διοικητικής διαδικασίας, κώδικα πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ καθώς και διαδικασιών διοικητικής πρακτικής. Επιθυμητή ξένη γνώσσα. Άριστη γνώση τήρησης αρχείου – φακέλων Άριστη γνώση χειρισµού του πληροφοριακού συστήµατος ΟΠΣΝΑ Καλή γνώση χειρισµού Η/Υ και διαχείρισης αρχείων. Καλή γνώση στην επεξεργασία κειµένου
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό