Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Οι αρμοδιότητες του Γραφείου Πρυτανείας είναι: Η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη των Πρυτανικών Αρχών. Ενδεικτικά αναφέρονται η προετοιμασία έκδοσης και κοινοποίηση αποφάσεων και πράξεων του Πρύτανη προς τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΑΠΘ, δημόσιους οργανισμούς και φορείς, η διαβίβαση εισηγήσεων του Πρύτανη προς τη Σύγκλητο, η διαβίβαση στοιχείων στο Δικαστικό Γραφείο και τη Γραμματεία Νομικής Επιτροπής για δικαστικές υποθέσεις επί θεμάτων που χειρίστηκε το Γραφείο Πρύτανη, η διαβίβαση στοιχείων και αποφάσεων του Πρύτανη για πειθαρχικές υποθέσεις του προσωπικού του ΑΠΘ στους αρμόδιους φορείς και αρχές, η διαβίβαση στοιχείων και εισηγήσεων του Πρύτανη προς την αρμόδια για τον κοινοβουλευτικό έλεγχο υπηρεσία της Βουλής των Ελλήνων. Η μέριμνα για τη θέση επιστημονικών εκδηλώσεων και συνεδρίων υπό την αιγίδα του ΑΠΘ. Η μέριμνα για την έκδοση και δημοσίευση αποφάσεων του Πρύτανη για τον καθορισμό της σειράς αναπλήρωσής του από τους Αντιπρυτάνεις και για μεταβίβαση αρμοδιοτήτων του προς αυτούς και προς τους Κοσμήτορες των Σχολών, τους Προέδρους των Τμημάτων και τους Προϊστάμενους των υπηρεσιών του ΑΠΘ. Η μέριμνα για την έκδοση απόφασης του Πρύτανη για συγκρότηση της Επιτροπής Διαχείρισης του ΕΛΚΕ από τους εκπροσώπους που προτείνονται από τις Σχολές του ΑΠΘ. Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της εκλογικής διαδικασίας για την ανάδειξη Πρύτανη και Αντιπρυτάνεων και της άσκησης κάθε άλλης αρμοδιότητας που ανατίθεται στον Πρύτανη από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. Η διεκπεραίωση αλληλογραφίας, η διοργάνωση των μετακινήσεων εσωτερικού-εξωτερικού των Πρυτανικών Αρχών. Η επιμέλεια σύνταξης των ετήσιων απολογισμών του έργου των Πρυτανικών Αρχών. Η προετοιμασία για τη συμμετοχή των Πρυτανικών Αρχών στις Συνόδους Πρυτάνεων, σε συναντήσεις με κρατικούς φορείς, καθώς και σε επιστημονικές και ακαδημαϊκές εκδηλώσεις. Η διεκπεραίωση της οικονομικής διαχείρισης των αναπτυξιακών προγραμμάτων των Πρυτανικών Αρχών, η υποστήριξη της διαδικασίας υποβολής προτάσεων για έργα του ΑΠΘ προς χρηματοδότηση, κ.α.