Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.
Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.
Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.
Μεριμνά για την εξυπηρέτηση των χρηστών και τη διαχείριση των ηλεκτρονικών πηγών.
Μεριμνά για την εξυπηρέτηση, την ενημέρωση, την παροχή υπηρεσιών και την συνεργασία με τους χρήστες καθώς και την εκπαίδευση τους για τον τρόπο έρευνας και ανάκτησης πληροφοριακού υλικού.
Συντονίζει τις εργασίες της βιβλιοθήκης, υπηρεσίες πληροφόρισης, συνεργατικά δίκτυα.
Μεριμνά για τη θεματική επεξεργασία του υλικού του αρχείου / της βιβλιοθήκης.
Αναλαμβάνει να διεκπεραιώσει τα καθήκοντα που απορρέουν από τις αρμοδιότητες των οικείων οργανικών διατάξεων του Ιδρύματος και αφορούν τη συγκεκριμένη θέση εργασίας.