Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Τήρηση αρχείου αδειών προσωπικού.

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Έχει την ευθύνη για την οργάνωση, παρακολούθηση και εφαρμογή του κεντρικού Συστήματος αλληλογραφίας μέσω ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου σύμφωνα με τις εγκυκλίους της Διοίκησης

Μεριμνά για την ηλεκτρονική ή έντυπη όταν απαιτείται διακίνηση και πρωτοκόλληση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας εντός και εκτός του Οργανισμού.

Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη σε όλες τις υπηρεσίες του Ο.Σ.Ε.Θ.

Υποστηρίζει διοικητικά και γραμματειακά τις εργασίες του Διοικητικού Συμβουλίου του Οργανισμού ως ακολούθως: α. παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στη διεκπεραίωση και παρακολούθηση των θεμάτων της Διοίκησης, β. συντάσσει την ημερήσια διάταξη των Συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και μεριμνά για την αποστολή στα μέλη του και την έγκαιρη ενημέρωση του, γ. Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων και μεριμνά για την τήρηση και τη συνεχή ενημέρωση του αρχείου πρακτικών και αποφάσεων, δ. επιμελείται την καταχώρηση των πρακτικών στο βιβλίο πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου και φροντίζει για την υπογραφή αυτών, ε. κοινοποιεί τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου σε όσους τους αφορούν.

Διαβιβάζει παράπονα και αιτήματα πολιτών στα αρμόδια τμήματα του Ο.Σ.Ε.Θ για διερεύνηση και αποκατάσταση τους