Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Η εποπτεία του Ιδρυματικού Αποθετηρίου στους τομείς στους οποίους συγκεντρώνονται μεταδιδακτορικές εργασίες, διδακτορικές διατριβές, διπλωματικές εργασίες και πτυχιακές εργασίες που εκπονούνται στο Πανεπιστήμιο.
Ο έλεγχος των μεταδεδομένων και των εργασιών που καταχωρούνται από τους δημιουργούς (self-archiving) στο Ιδρυματικό Αποθετήριο και η ορθή προβολή τους σύμφωνα με τις διεθνείς συμβάσεις και πρότυπα.
Ο εντοπισμός και η επίλυση ζητημάτων που σχετίζονται με τα πνευματικά δικαιώματα των δημιουργών.
Η εναρμόνιση των Ιδρυματικών Αποθετηρίων με διεθνείς προδιαγραφές και τεχνολογικές εξελίξεις και η εξασφάλιση της επικοινωνίας τους με άλλα συστήματα και μηχανές αναζήτησης
Η βελτιστοποίηση της χρήσης και της απήχησης του περιεχομένου των ιδρυματικών αποθετηρίων
Η θεσμοθέτηση και τακτική επικαιροποίηση πολιτικών των ιδρυματικών αποθετηρίων.
Η ψηφιοποίηση, διατήρηση και παροχή πρόσβασης σε υλικό της συλλογής της βιβλιοθήκης που χρήζει ψηφιοποίησης
Η οργάνωση και λειτουργία των υπηρεσιών κυκλοφορίας υλικού (δανεισμοί, επιστροφές, κρατήσεις, ανακλήσεις)
Η ταξιθέτηση τεκμηρίων σε καθημερινή βάση και η μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία των βιβλιοστασίων.
Η εποπτεία των χώρων και της ασφάλειας του υλικού των συλλογών και του εξοπλισμού της ΒΚΠ.
Η εύρυθμη λειτουργία των χώρων των Αναγνωστηρίων και η καθοδήγηση των χρηστών στη χρήση του εξοπλισμού της Βιβλιοθήκης (σταθμοί εργασίας Η/Υ, φωτοτυπικά μηχανήματα, κλπ.)
Η ξενάγηση και η ενημέρωση ομάδων εξωτερικών επισκεπτών της Βιβλιοθήκης.