Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας για προμήθειες. Διενεργεί έρευνες αγοράς για τη διαθεσιμότητα των ειδών και τη λήψη τιμών προμήθειας. Διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των προμηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, μεριμνά για την κατάρτιση προδιαγραφών σε συνεργασία με τις εκάστοτε υπηρεσίες ενδιαφερόμενες υπηρεσίες του Δήμου, καταρτίζει το σχέδιο διακήρυξης, των συμβάσεων και όλων των αποφάσεων και εισηγείται τη συγκρότηση όλων των επιτροπών που απαιτούνται (διενέργειας διαγωνισμών, αξιολόγησης προσφορών και παραλαβής ειδών), παρακολουθεί τη λειτουργία τους. Γενικότερα μεριμνά για όλα τα ζητήματα που αφορούν την εκτέλεση της προμήθειας ή υπηρεσίας μέχρι και την οριστική παραλαβή της σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών (προμηθευόμενα είδη, προμηθευτές, φάκελοι προμηθειών).