Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1026761820
•
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1026761820
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ
Ιεραρχία
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ
Τόπος εργασίας
26ης ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 64 & ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ,
54627,
ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Διεξάγει εργασίες εσωτερικών Ελέγχων με στόχο τη διακρίβωση της συμμόρφωσης του φορέα με το νομικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία του, σύμφωνα με το εγκεκριμένο πρόγραμμα δράσης.
Συλλέγει πληροφορίες, μελετά το νομοθετικό πλαίσιο, κι ελέγχει τις διαδικασίες που αφορούν περιοχές ή διεργασίες που πρόκειται να εξετασθούν και πραγματοποιεί συναντήσεις και συνεντεύξεις με εκπροσώπους του φορέα για το σκοπό αυτό.
Προτείνει διαδικασίες απαραίτητες για την ολοκλήρωση του ελέγχου.
Συντάσσει σχέδια εκθέσεων υπομνημάτων του τμήματος.
Συνεργάζεται με αρμόδια τμήματα της Περιφέρειας που είναι αρμόδια για την προτυποποίηση ροής διαδικασιών.
Εισηγείται προτάσεις για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών και εφαρμογή κατάλληλων διαδικασιών και μηχανισμών για την εξασφάλιση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας των υπηρεσιών του φορέα.
Καταγράφει την υλοποίηση των προτάσεων του τμήματος, των συστάσεων εξωτερικών ελεγκτικών μηχανισμών, και των αποφάσεων της διοίκησης από τις οργανικές μονάδες της Περιφέρειας.
Συγκεντρώνει το υλικό για τη σύνταξη των υπομνημάτων δράσης σε τακτά χρονικά διαστήματα, κι ετήσιου απολογισμού των δράσεων του τμήματος στον Περιφερειάρχη ή/και στα εξουσιοδοτημένων Όργανα Διοίκησης.
Εφαρμόζει επαγγελματικά πρότυπα συμπεριφοράς, συνεργασίας κι επικοινωνίας με όλα τα συνεργαζόμενα τμήματα του φορέα και με εξωτερικούς ελεγκτικούς φορείς.
Συμμετέχει σε ομάδες εργασίας και δράσεις που προωθούν την αποτελεσματικότητα του φορέα και προάγουν την υλοποίηση της στρατηγικής της Περιφέρειας.
Μεριμνά για συνεχή κατάρτιση κι επιμόρφωση επί του νομοθετικού πλαισίου που αφορούν το σύνολο των αρμοδιοτήτων του τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Επιθυμητή η καλή Γνώση Αγγλικών
Παρακολούθηση πιστοποιημένων σεμιναρίων σε θέματα συναφή με το αντικείμενο της Υπηρεσίας από Πανεπιστήμιο ή ΕΚΔΔΑ ή ΙΝΕΠ ή Επαγγελματικούς ή άλλους πιστοποιημένους φορείς.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό