Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Μεριμνά για την ομαλή, αποτελεσματική και εύρυθμη λειτουργία της Γραμματείας της Σχολής και η διοικητική υποστήριξη αυτής και των συλλογικών της οργάνων σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
Τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο της Σχολής και διεκπεραιώνει την αλληλογραφία της
- Γραμματειακή υποστήριξη της Επιτροπής Ερευνών και εισήγηση για θέματα αρμοδιότητάς
-Γραμματειακή υποστήριξη ΠΜΟΔΥ σε ότι αφορά στον συντονισμό ελέγχου των θεμάτων των Ημερήσιων Διατάξεων της Επιτροπής Ερευνών και σε γενικότερα θέματα
-Παρακολούθηση των αποφάσεων της Συγκλήτου και παροχή σχετικής ενημέρωσης στα επιμέρους Γραφεία της ΜΟΔΥ
-Υποβολή ενταλμάτων μετακίνησης των μελών της Επιτροπής, κ.α.
-Έκδοση αποσπασμάτων, και διακίνηση αυτών προς τη Σύγκλητο ή στις διοικητικές μονάδες της ΜΟΔΥ και ανάρτησή τους στη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ».
-Παρακολούθηση των αδειών του προσωπικού της ΜΟΔΥ
-Τήρηση του πρωτοκόλλου, διαχείριση της αλληλογραφίας και τήρηση του αρχείου αυτής. Διεκπεραίωση των εισερχόμενων – εξερχομένων έγγραφων
-Παροχή γενικής πληροφόρησης σχετικής με την ΜΟΔΥ
-Τήρηση φακέλων του προσωπικού της ΜΟΔΥ (συμβασιούχοι)
-Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων (σε συνεργασία με τα τμήματα Λογιστηρίου και Διαχείρισης)
-Χορήγηση βεβαιώσεων καθώς και κάθε άλλου αναγκαίου έγγραφου, σύμφωνα με το τηρούμενο αρχείο
-Συντονισμός απαιτούμενων προμηθειών για ΜΟΔΥ (π.χ. γραφική ύλη, κλπ)
Δημοσιεύσεις στην ιστοσελίδα της ΜΟΔΥ
-Ταχυμεταφορές – αποστολή και παραλαβή εγγράφων/φακέλων.
Επιθυμητές γνώσεις
- Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
- Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητας της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
- Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
- Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός