Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Στην αρμοδιότητα αυτού του τμήματος υπάγεται: α) Η διασφάλιση της εύρυθμης και ασφαλούς λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος του Δικαστηρίου, η παρακολούθηση των εργασιών και η μέριμνα για την αναβάθμισή του. Η διαχείριση του ηλεκτρονικού – μηχανολογικού εξοπλισμού, ο οποίος σχετίζεται άμεσα με το Ο.Σ.Δ.ΔΥ. Δ.Δ. (ενδεικτικώς αναφερομένων σταθερών και φορητών υπολογιστών, κεντρικών εξυπηρετητών, δικτυακού εξοπλισμού κτλ), καθώς και των εφαρμογών του Ο.Σ.Δ.Δ.Υ. Δ.Δ.. Στις αρμοδιότητες των υπαλλήλων του Τμήματος ανήκουν ιδίως: i) η μέριμνα για την καλή λειτουργία του ΟΣΔΔΥ ΔΔ, ii) η εφαρμογή της Πολιτικής Ασφάλειας αυτού, iii) η συντήρηση του δικτύου, των εφαρμογών και εν γένει του εξοπλισμού μηχανοργάνωσης, iv) η εγκατάσταση, η συντήρηση και η αναβάθμιση του ηλεκτρονικού – μηχανολογικού εξοπλισμού και του λογισμικού, v) η παροχή συνδρομής στους δικαστικούς λειτουργούς και στους δικαστικούς υπαλλήλους σε θέματα χρήσης του ΟΣΔΔΥ ΔΔ και vi) η παράδοση στους δικαστικούς λειτουργούς παραμετροποιημένων φορητών Η/Υ, καθώς και η παραλαβή από αυτούς των φορητών Η/Υ. β) Η υποβολή προτάσεων για τη βελτίωση της λειτουργίας του πληροφοριακού αυτού συστήματος. γ) Η συγκέντρωση και αξιολόγηση των στατιστικών στοιχείων και προτάσεων. δ) Η παρακολούθηση και ο εκσυγχρονισμός των υπηρεσιακών εντύπων. ε) Η προστασία του απορρήτου της ηλεκτρονικής επικοινωνίας και των προσωπικών δεδομένων των δικαστών και υπαλλήλων του Δικαστηρίου, τα οποία έχουν καταχωρισθεί στο πληροφοριακό σύστημα. στ) Η κατάρτιση στατιστικών πινάκων για τη μηνιαία και ετήσια κίνηση των εργασιών του Δικαστηρίου καθώς και την έκδοση οποιωνδήποτε άλλων στατιστικών στοιχείων του Δικαστηρίου.