Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1025117252
•
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1025117252
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη και εκτέλεση των καθημερινών διαδικασιών που σχετίζονται με τη μισθοδοσία των υπαλλήλων. Βασικός στόχος της θέσης είναι η σωστή καταγραφή και διαχείριση των στοιχείων που αφορούν τις ώρες εργασίας, τις υπερωρίες, τις άδειες και άλλες αποδοχές, καθώς και η υποστήριξη της προετοιμασίας των πληρωμών και των αναφορών μισθοδοσίας.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
17-07-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Ιεραρχία
ΔΗΜΑΡΧΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΣ 6Α,
49100,
ΔΗΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΠΟΝΤΙΩΝ ΝΗΣΩΝ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Καταχώρηση Δεδομένων Μισθοδοσίας:
- Καταχώρηση των καθημερινών δεδομένων σχετικά με τις ώρες εργασίας, τις υπερωρίες, τις άδειες και άλλες καταστάσεις που επηρεάζουν τη μισθοδοσία των υπαλλήλων.
- Συγκέντρωση και εισαγωγή των απαραίτητων στοιχείων για τον υπολογισμό των μισθών στο σύστημα μισθοδοσίας.
Διαχείριση Εγγράφων Μισθοδοσίας:
- Εκτύπωση, αρχειοθέτηση και παράδοση των μισθοδοτικών καταστάσεων στους υπαλλήλους.
- Διαχείριση των αντίστοιχων εγγράφων για τη φορολογία, τις ασφαλιστικές εισφορές και τις λοιπές κρατήσεις.
Παρακολούθηση Αδειών και Ωρών Εργασίας:
- Παρακολούθηση των αδειών (κανονικών, αναρρωτικών, ειδικών αδειών) και ενημέρωση των συστημάτων μισθοδοσίας.
- Συγκέντρωση των στοιχείων για τις υπερωρίες και άλλες πρόσθετες αποδοχές
Υποστήριξη Στην Εξυπηρέτηση Υπαλλήλων:
- Παροχή πληροφοριών στους υπαλλήλους σχετικά με τις μισθοδοτικές διαδικασίες και απαντήσεις σε σχετικά ερωτήματα.
- Επίλυση απλών προβλημάτων ή αιτημάτων που αφορούν τις πληρωμές, τις άδειες ή τα φορολογικά θέματα.
Προετοιμασία και Υποβολή Αναφορών:
- Συγκέντρωση στοιχείων για τις μηνιαίες και ετήσιες αναφορές που αφορούν τη μισθοδοσία.
- Προετοιμασία των αναφορών για την υποβολή στις αρμόδιες υπηρεσίες (π.χ. φορολογικές, ασφαλιστικές).
Καταγραφή και Διαχείριση Αρχείων:
- Διαχείριση αρχείων που αφορούν τις μισθοδοσίες, συμπεριλαμβανομένων των εντύπων φορολογίας και ασφαλιστικών εισφορών.
- Τήρηση αρχείων και καταχώρηση των στοιχείων σε ηλεκτρονικά αρχεία.
Υποστήριξη Στις Πληρωμές Μισθοδοσίας:
- Συνεργασία με το λογιστήριο για την εκτέλεση πληρωμών μισθοδοσίας και την εκκαθάριση των υποχρεώσεων (φόροι, ασφαλιστικές εισφορές).
- Έλεγχος και επιβεβαίωση των καταθέσεων και πληρωμών στους υπαλλήλους.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο