Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1024984112
•
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1024984112
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συλλέγει, αναλύει και συνθέτει τα αναγκαία στοιχεία και δεδομένα για την διεκπεραίωση των ζητημάτων που αφορούν την οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
23-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΟΝΑΔΑΣ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ (ΜΟΔΙΠ)
Ιεραρχία
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΟΝΑΔΑΣ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ (ΜΟΔΙΠ)
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ
Ειδικότητα
ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Συνεργάζεται με τα ακαδημαϊκά Τμήματα του Πανεπιστημίου για την εφαρμογή των διαδικασιών διασφάλισης ποιότητας στα Προγράμματα Προπτυχιακών και Μεταπτυχιακών Σπουδών και των Προγραμμάτων Σπουδών των Υποψηφίων Διδακτόρων και τις διοικητικές υπηρεσίες.
Συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τις διεθνείς τάσεις και καλές πρακτικές αναφορικά με τη διασφάλιση της ποιότητας στην τριτοβάθμια εκπαίδευση.
Συνεργάζεται και παρέχει συμβουλευτική υποστήριξη στις Ομάδες Εσωτερικής Αξιολόγησης (ΟΜΕΑ) των Ακαδημαϊκών Τμημάτων καθώς και του αντίστοιχου λοιπού προσωπικού για θέματα διασφάλισης ποιότητας.
Διεξάγει έρευνες με τη χρήση ηλεκτρονικού ερωτηματολογίου για θέματα που αφορούν τις δράσεις του Πανεπιστημίου και αναλύει τα δεδομένα καθώς και εξάγει σχετικούς δείκτες ποιότητας.
Αξιοποιεί και περιγράφει τις κατάλληλες μεθόδους συλλογής και επεξεργασίας δεδομένων.
Παρακολουθεί την καταχώρηση των δεδομένων του Πανεπιστημίου στη βάση δεδομένων του Ολοκληρωμένου Πληροφορικού Εθνικού Συστήματος Ποιότητας της ΕΘΑΑΕ, παρακολουθεί την εξέλιξή τους και εξάγει δείκτες ποιότητας σύμφωνα με τις κατευθύνσεις και οδηγίες της ΕΘΑΑΕ.
Συντάσσει αναφορές σχετικά με τους δείκτες ποιότητας και τις υποβάλει στην επιτροπή της ΜΟΔΙΠ και στους Προέδρους και τις ΟΜΕΑ των Τμημάτων.
Συμμετέχει στη σύνταξη της Έκθεσης Πιστοποίησης του Ιδρύματος που υποβάλλεται στην ΕΘΑΑΕ και της Ετήσιας Έκθεσης Ανασκόπησης του Εσωτερικού Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας που υποβάλλεται στη Διοίκηση του Ιδρύματος, καθώς και στη σύνταξη οποιασδήποτε έκθεσης σχετικής με διαδικασίες ποιότητας.
Συμμετέχει σε επιτροπές και ομάδες εργασίας για θέματα ποιότητας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Καλή γνώση Αγγλικής Γλώσσας
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση ποσοτικής και ποιοτικής ανάλυσης και έρευνας
Γνώση περιγραφικής στατιστικής ανάλυσης.
Γνώση στατιστικής ανάλυσης με διάφορα test όπως t-test, x2 στατιστικό τεστ, συντελεστή συσχέτισης Pearson, One Way Anova, γραμμική παλινδρόμηση κλπ.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Γνώση ανάλυσης προβλέψεων.
Να χειρίζεται στατιστικό πρόγραμμα γενικής στατιστικής ανάλυσης.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό