Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας. Η γραμματειακή υποστήριξη της Γενικής Συνέλευσης, του Εποπτικού Συμβουλίου και του Γενικού Γραμματέα της ΚΕΔΕ, διεκπεραίωση προσωπικής αλληλογραφίας, δακτυλογραφήσεις, ενημέρωση για ραντεβού και τηλεφωνήματα και η διεκπεραίωση κάθε άλλης παρόμοιου χαρακτήρα διοικητικής δραστηριότητας. Η γραμματειακή επεξεργασία και σύνταξη πρακτικών των αποφάσεων των οργάνων Γενική Συνέλευση και Εποπτικό Συμβούλιο, με ιδιαίτερη μέριμνα στην οριστική διατύπωσή τους σε συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία και στη συνέχεια η ολοκληρωμένη επεξεργασία με τον Γενικό Διευθυντή. Η σύνταξη αποφάσεων και κάθε είδους εγγράφων της Γενικής Συνέλευσης του Εποπτικού Συμβουλίου και του Γενικού Γραμματέα και η αποστολή αυτών στους φορείς που απαιτείται ή εμπλέκονται. Ο χειρισμός εφαρμογών λογισμικού σχετικών με τις λειτουργίες της Διεύθυνσης. Η συγκέντρωση από τις αρμόδιες υπηρεσίες της ΚΕΔΕ των κάθε φύσης κειμένων ή γενικά του πληροφοριακού υλικού, που προορίζονται για τα μέλη των Οργάνων διοίκησης της ΚΕΔΕ και η έγκαιρη αποστολή τους σ αυτά πριν τη σύγκληση των αντιστοίχων Οργάνων διοίκησης Η τήρηση και η γραμματειακή επεξεργασία πρακτικών και αποφάσεων των Οργάνων διοίκησης με ιδιαίτερη μέριμνα στην οριστική διατύπωση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου με τη συνεργασία του Γενικού Διευθυντή,του Διευθυντή Λειτουργίας και Υποστήριξης Οργάνων ΚΕΔΕ και της Νομικής υπηρεσίας και στη συνέχεια η διεκπεραίωσή τους. Η τήρηση αρχείων πρακτικών, εισηγήσεων και αποφάσεων των Οργάνων διοίκησης. Η μέριμνα για την αναπαραγωγή, διανομή ή αποστολή των αποφάσεων ή εισηγήσεων των Οργάνων διοίκησης στους αρμόδιους αποδέκτες, σύμφωνα με τις οδηγίες του Γενικού Διευθυντή και του Διευθυντή Υποστήριξης και Λειτουργίας Οργάνων ΚΕΔΕ. Η γραμματειακή υποστήριξη της Εκτελεστικής Επιτροπής, του Προέδρου και του Γενικού Διευθυντή, (διεκπεραίωση προσωπικής αλληλογραφίας, δακτυλογραφήσεις, ενημέρωση για ραντεβού και τηλεφωνήματα και η διεκπεραίωση κάθε άλλης παρόμοιου χαρακτήρα διοικητικής δραστηριότητας). Η γραμματειακή υποστήριξη των μελών των Οργάνων διοίκησης