Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1021871908 • ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1021871908
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΧΟΛΗΣ ΘΕΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ
Ιεραρχία
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΧΟΛΗΣ ΘΕΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ
Τόπος εργασίας
ΔΗΜΟΣ ΚΑΡΛΟΒΑΣΙΩΝ, 83200, ΔΗΜΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΣΑΜΟΥ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσόμενους με την υπηρεσία του
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτέινει τρόπους βελτίωσης για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Ενημερώνει τον/την Κοσμήτορα και τα συλλογικά όργανα της Σχολής (Γενική Συνέλευση, Κοσμητεία) για την ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και για κάθε νομικό και γενικά διοικητικό θέμα που ανακύπτει, σε συνεργασία, όπου απαιτηθεί, με τις αντίστοιχες Κεντρικές Διευθύνσεις. - Συγκεντρώνει τα θέματα που απευθύνονται στα συλλογικά όργανα της Σχολής, τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεών τους και διεκπεραιώνει τις αποφάσεις τους (κοινοποίησή τους στους/ις ενδιαφερόμενους/ες και προώθηση/διαβίβασή τους στα αρμόδια όργανα του Ιδρύματος). - Τηρεί αρχείο πρακτικών των συνεδριάσεων των συλλογικών οργάνων της Σχολής και εκδίδει αντίγραφα ή αποσπάσματα πρακτικών. - Κοινοποιεί τις αποφάσεις της Συγκλήτου, καθώς και νόμους, διατάγματα και λοιπά έγγραφα που αφορούν εκπαιδευτικά θέματα στις Γραμματείες των Τμημάτων και παρακολουθεί την ορθή εφαρμογή τους. - Επιμελείται των διαδικασιών για την εκλογή των οργάνων της Σχολής και των Τμημάτων της. - Επιμελείται των θεμάτων που αφορούν στο προσωπικό των κατηγοριών Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., και Ε.Τ.Ε.Π. της Σχολής (εξελίξεις, κατανομή του έργου τους στα Τμήματα, άδειες κλπ.). - Συντονίζει το έργο των Γραμματειών των Τμημάτων της Σχολής, όσον αφορά σε κοινά θέματα όπως κατανομή αιθουσών/χώρων για τη σύνταξη των ωρολογίων προγραμμάτων τους και των προγραμμάτων εξετάσεων, ενώ επίσης διοργανώνει, σε συνεργασία με το Περιφερειακό Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων, τις τελετές καθομολόγησης και απονομής πτυχίων και διπλωμάτων της Σχολής.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό