Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1021758531
•
ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ (Ε.Μ.Π.)
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1021758531
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ (Ε.Μ.Π.)
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΧΟΛΗΣ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΣΠΟΥΔΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΠΟΥΔΩΝ | ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΧΟΛΗΣ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Τήρηση των αρχείων (σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή), ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Διοικητική, Οργανωτική και Γραμματειακή υποστήριξη Διατμηματικού Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών της Σχολής.
Γραμματειακή υποστήριξη της λειτουργίας των συλλογικών οργάνων (Ειδική Διατμηματική Επιτροπή, Συντονιστική Επιτροπή) του Δ.Π.Μ.Σ., (εισήγηση θεμάτων, διεκπεραίωση των αποφάσεων, τήρηση αρχείου πρακτικών των συνεδριάσεων και έκδοση αντιγράφων ή αποσπασμάτων πρακτικών).
Διεκπεραίωση όλων των θεμάτων που αφορούν τις μεταπτυχιακές σπουδές στο ΔΠΜΣ: προκήρυξη, υποβολή-καταγραφή-επεξεργασία αιτήσεων, επιλογή, έκδοση αποτελεσμάτων.
Εγγραφές, διαγραφές.
Έκδοση καταλόγων, πιστοποιητικών, διπλωμάτων.
Καταχώριση βαθμολογιών.
Έγκριση αιτήσεων ακαδημαϊκής ταυτότητας.
Σύνταξη και διανομή των ωριαίων και ωρολογίων προγραμμάτων, των προγραμμάτων εξετάσεων και διπλωματικών εργασιών.
Διοργάνωση τελετής απονομής διπλωμάτων.
Συνεργασία με τη Διεύθυνση Πληροφορικής για την επεξεργασία των βάσεων πληροφοριών.
Επιμέλεια έκδοσης Οδηγού Σπουδών του ΔΠΜΣ.
Διενέργεια αυτεπάγγελτης αναζήτησης, δειγματοληπτικού ελέγχου και ελέγχου γνησιότητας δικαιολογητικών που αφορούν σε φοιτητές και διπλωματούχους του ΔΠΜΣ.
Αξιολόγηση Μαθημάτων και Διδασκόντων του ΔΠΜΣ.
Σύνταξη Οδηγού Σπουδών του ΔΜΠΣ.
Ενημέρωση Ιστοσελίδας της Σχολής με τα θέματα της αρμοδιότητάς του.
Παροχή πάσης φύσεως πληροφοριών και στοιχείων σχετικά με τις μεταπτυχιακές σπουδές στο ΔΠΜΣ.
Συνεργασία και παροχή στοιχείων σε Υπηρεσίες της Κεντρικής Διοίκησης για θέματα του ΔΠΜΣ.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό