Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1019149666 • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1019149666
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
14-02-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΤΙΡΙΟΥ - ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ - ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΠΡΟΕΔΡΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΧΩΡΩΝ ΚΟΙΝΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΤΙΡΙΟΥ - ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ - ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ
Τόπος εργασίας
ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ & ΚΟΚΚΑΛΗ 1 & ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ, 11521, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση της σωστής λειτουργίας των τεχνικών συστημάτων ασφαλείας του κτιρίου σε επίπεδο χειριστή, και αναφέρει κάθε βλάβη στον διευθυντή τεχνικών εγκαταστάσεων προς επίλυση. Συγκεκριμένα: Κλειστό σύστημα παρακολούθησης και καταγραφής CCTV Συστήματα πυρανίχνευσης Συστήματα πυρόσβεσης Συστήματα ανακοινώσεων Συστήματα ενδοεπικοινωνίας Σύστημα ασύρματης επικοινωνίας Σύστημα τηλεφωνικής κονσόλας Οποιοδήποτε σύστημα τοποθετηθεί μελλοντικά 2. Γνωρίζει τον χειρισμό των συστημάτων ασφαλείας και εκπαιδεύει τους φύλακες του ΟΜΜΑ και της αναδόχου εταιρείας security στη λειτουργία τους. 3. Μεριμνά για την πραγματοποίηση δοκιμών για τον έλεγχο της λειτουργικότητας των συστημάτων ασφαλείας. 4. Ορίζεται υπεύθυνος ραδιοσυχνοτήτων και είναι υπεύθυνος για την ετήσια ανανέωση της ραδιοσυχνότητας επικοινωνίας του ΟΜΜΑ στην ΕΕΤΤ 5. Γνωρίζει τα σχέδια εκτάκτων αναγκών του ΟΜΜΑ 6. Είναι υπεύθυνος για τη διαμόρφωση του προγράμματος των υπαλλήλων του τηλεφωνικού κέντρου καθώς και των υπαλλήλων του Τμήματος ασφαλείας. 7. Είναι υπεύθυνος για τη διαμόρφωση και ανάρτηση των κειμένων εκκένωσης στα σημεία των συστημάτων ανακοινώσεων. 8. Φροντίζει για την έγκαιρη και με τους σωστούς όρους ανανέωση των συμβάσεων της αρμοδιότητάς του. 9. Πραγματοποιεί ανακοινώσεις εκκένωσης σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης 10. Υποβάλλει στον Δ/ντή ΔΔΧΚ στοιχεία προκειμένου να συνταχθεί ο ετήσιος προϋπολογισμός της διεύθυνσης.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό