Παρακολουθεί, ελέγχει, τεκμηριώνει και πιστοποιεί την πρόοδο υλοποίησης του φυσικού και του οικονομικού αντικείμενου σε συγκεκριμένα τμήματα ή υποτμήματα του έργου.
Συνεργάζεται με τον ανάδοχο/ υπεργολάβους/ παραχωρησιούχους / εκπροσώπους εξωτερικών φορέων (ως προς το έργο) που επηρεάζουν το έργο και άλλα τρίτα μέρη.
Ενημερώνεται για τις μεταβολές της νομοθεσίας περί δημοσίων συμβάσεων και κάθε άλλης νομοθεσίας που αφορά την υλοποίηση τεχνικών έργων, μελετών και παροχή τεχνικών υπηρεσιών.
Εκπονεί μελέτες που εντάσσονται στο αντικείμενο αρχιτεκτονικού σχεδιασμού και μελέτες πολιτικού μηχανικού και σύνταξη τευχών δημοπράτησης των αντίστοιχων έργων.
Μεριμνά και προωθεί τη διαδικασία για την ανάθεση εκπόνησης μελετών αρμοδιότητας του τμήματος σε τρίτους κατά την διαδικασία που ορίζουν οι σχετικές διατάξεις.
Επιβλέπει, παρακολουθεί και ελέγχει τις μελέτες αρμοδιότητας του και των τευχών δημοπράτησης που συντάσσονται από συμβαλλόμενους με το πανεπιστήμιο μελετητές, την υποβολή σχετικών εισηγήσεων στον προϊστάμενο της δ/νσης και μεριμνά για την έγκριση των πιστώσεων για την πληρωμή των αμοιβών για την εκπόνηση των μελετών.
Προετοιμάζει φακέλους των θεμάτων της αρμοδιότητας του που εισάγονται στο Τεχνικό Συμβούλιο για την παροχή γνωμοδοτήσεων ή προωθούνται για την λήψη αποφάσεων στα κατά περίπτωση αρμόδια όργανα του Πανεπιστήμιου
Μεριμνά σε συνεργασία με το Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και την Νομική Υπηρεσία, για την σύνταξη συμβάσεων ανάθεσης εκπόνησης μελετών και εκτέλεσης έργων
Μεριμνά για την σύνταξη και έγκριση ή αναθεώρηση πινάκων τελειωμάτων και τυπικών οικοδομικών εργασιών κτιριακών εγκαταστάσεων και η δημιουργία σχετικών αρχείων προδιαγραφών, αναλύσεων τιμών κ.λ.π.
Μεριμνά για την συγκέντρωση και τον έλεγχο των δικαιολογητικών για τις δαπάνες της αρμοδιότητάς του και την προώθηση για πληρωμή τους στις οικονομικές υπηρεσίες
Διατηρεί αρχείο των εκπονούμενων μελετών μέχρι της δημοπράτησης τους και υπογραφής της σύμβασής των αντίστοιχων έργων
Παρακολουθεί, ελέγχει, τεκμηριώνει και πιστοποιεί την πρόοδο υλοποίησης του φυσικού και του οικονομικού αντικείμενου σε συγκεκριμένα τμήματα ή υποτμήματα μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών, και προτείνει αναγκαίες τροποποιήσεις στο φυσικό ή/και στο οικονομικό αντικείμενο εφόσον αυτό απαιτείται.
Υποστηρίζει την τήρηση συστήματος οικονομικής διαχείρισης.
Συνεργάζεται με τον ανάδοχο/ υπεργολάβους/ παραχωρησιούχους / εκπροσώπους εξωτερικών φορέων (ως προς το έργο) που επηρεάζουν τη μελέτη και άλλα τρίτα μέρη.
Παρέχει τεχνική υποστήριξη στο κλείσιμο του έργου της μελέτης, στον τελικό απολογισμό του φυσικού και οικονομικού του αντικειμένου και στην παραλαβή του εκάστοτε τμήματος ή υποτμήματος της μελέτης-υπηρεσίας.
Συντάσσει τις απαραίτητες για την ανάθεση, εκτέλεση, και διοίκηση συμβάσεων μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών εισηγήσεις προς τα αρμόδια αποφαινόμενα όργανα.
Συγκροτεί τους απαραίτητους φακέλους για τη δημοπράτηση μελετών, με βάση το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.
Μεριμνά για τη λήψη των απαραίτητων αδειδοτήσεων προκειμένου να εκπονηθεί ή να εκτελεστεί κάποιο έργο.
Παρέχει συνδρομή στη σύνταξη των τευχών που απαιτούνται για τη δημοπράτηση του κάθε έργου και περιλαμβάνουν τους τεχνικούς και γενικούς συμβατικούς όρους, με βάση το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.
Παρέχει υποστηρικτικές υπηρεσίες κατά τις φάσεις διενέργειας του διαγωνισμού για ανάδειξη του Αναδόχου του κάθε έργου μέχρι την ολοκλήρωσή του με την υπογραφή σχετικής σύμβασης.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Συμμετέχει στις επιτροπές διαγωνισμών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων μελετών, και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών και έργων κατασκευών.