Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Το Τμήμα Δαπανών έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: Έλεγχος νομιμότητας και κανονικότητας για τις δαπάνες του Τακτικού Προϋπολογισμού του ΑΠΘ, καθώς και έλεγχος της πληρότητας των σχετικών δικαιολογητικών. Εκκαθάριση και καταχώρηση των παραστατικών δαπανών του Τακτικού Προϋπολογισμού, λογιστική καταχώρηση των παγίων του, έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και προπληρωμής για τις δαπάνες του Τακτικού Προϋπολογισμού, εκκαθάριση και παρακολούθηση της διεκπεραίωσης των αποδοθέντων χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής. Τήρηση αρχείου τραπεζικών λογαριασμών για τους προμηθευτές του ΑΠΘ, τήρηση ηλεκτρονικού βιβλίου υπολόγων χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής, τήρηση αρχείου ενταλμάτων, απαλλαγή του υπολόγου, έκδοση πιστοποιητικών και λοιπών βεβαιώσεων ή καταστάσεων από το αρχείο, σύνταξη κάθε προβλεπόμενης στον νόμο οικονομικής αναφοράς.