Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Εκτελεί οποιαδήποτε νέα αρμοδιότητα ανατίθεται στη

Μεριμνά για την καταχώρηση των αλλαγών επωνύμου, καθώς και την καταχώρηση πρόσληψης πατρωνύμου και μητρωνύμου από παιδιά που γεννήθηκαν χωρίς γάμο των γονέων τους ή είναι αγνώστων γονέων στα βιβλία των ληξιάρχων. Εκδίδει κάθε είδους πιστοποιητικά ατομικής και οικογενειακής κατάστασης καθώς και κάθε είδους βεβαιώσεις , καταλόγους και πίνακες με τα στοιχεία που αναγράφονται στα μητρώα Αρρένων.

Συνεργάζεται με άλλος Δήμους και δημόσιες υπηρεσίες στις περιπτώσεις μεταβολών των μητρώων σε αντιστοιχεία προς ανάλογα αρχεία που τηρούνται εκεί.

Μεριμνά για την τήρηση των υποχρεώσεων του Δήμου που προκύπτουν από την ισχύουσα νομοθεσία εκλογική νομοθεσία.

Επιμελείται για την εφαρμογή των σχετικών με τους δημότες διατάξεων του ΔΚΚ και του κώδικα Ελληνικής Ιθαγένειας.

Εκδίδει πιστοποιητικά προσωπικής , οικογενειακής κατάστασης και ταυτοπροσωπίας των δημοτών.

Συνεργάζεται με Ληξιαρχεία άλλων Δήμων σε περιπτώσεις μεταβολών ή προσθήκη ληξιαρχικών πράξεων που βρίσκονται καταχωρημένες εκεί.

Ενημερώνει περιοδικά τις Κρατικές Υπηρεσίες για τις γεννήσεις , γάμους , θανάτους που συνέβησαν στην περιφέρεια του Δήμου καθώς και το πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης ληξιαρχικών πράξεων.

Εκτελεί οποιαδήποτε νέα αρμοδιότητα ανατίθεται στη Τοπική Αυτοδιοίκηση για τους αλλοδαπούς.