Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1013351197 • ΔΗΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1013351197
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΙΔΙΑΙΤΕΡΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ
Ιεραρχία
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΑΡΧΟΥ | ΙΔΙΑΙΤΕΡΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ
Τόπος εργασίας
ΠΛΑΤΕΙΑ ΝΙΚΗΣ 1, 50100, ΔΗΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Διενέργεια προσλήψεων Συντονισμός υπηρεσιών για την τήρηση διαδικασίας προγραμματισμού προσλήψεων Πραγματοποίηση διαδικασίας πρόσληψης προσωπικού μέσω ΑΣΕΠ Πρόσληψη προσωπικού Ι.Δ.Ο.Χ. Πρόσληψη τακτικού προσωπικού Πρόσληψη προσωπικού μέσω προγραμμάτων κοινωφελούς χαρακτήρα χρηματοδοτούμενα Πρόσληψη ειδικών συνεργατών Πρόσληψη προσωπικού για πρακτική άσκηση μαθητείας ΟΑΕΔ, ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ, ΕΠΑΛ, ΕΠΑΣ Εφαρμογή θεσμού κοινωφελούς εργασίας κατόπιν μετατροπής ποινής Καταχώρηση προσωπικού Ι.Δ.Ο.Χ κ Ι.Δ.Α.Χ στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ .Διαχείριση προσωπικού Τήρηση διαδικασιών χορήγησης αδειών προσωπικού Εφαρμογή διαδικασιών μετακινήσεων του προσωπικού εντός ή εκτός έδρας Έκδοση αποφάσεων Δημάρχου περικοπής αποδοχών Έκδοση αποφάσεων Δημάρχου ορισμού ομάδων εργασίας - επιτροπών Έκδοση αποφάσεων Δημάρχου χορήγησης άδειας συμμετοχής υπαλλήλων ως επιμορφωτές Έκδοση αποφάσεων Δημάρχου χορήγησης αποδοχών αδείας προσωπικού Ι.Δ.Ο.Χ. Έκδοση αποφάσεων Δημάρχου άσκησης ιδιωτικού έργου Έκδοση αποφάσεων Δημάρχου εξουσιοδότησης Έκδοση αποφάσεων Δημάρχου ορισμού αναπληρωτών προϊσταμένων Τήρηση μητρώου προσωπικού Έκδοση βεβαιώσεων προϋπηρεσίας υπαλλήλων Χορήγηση πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών Ενημέρωση μεταβολών προσωπικού Ι.Δ.Α.Χ. κ΄ Ι.Δ.Ο.Χ. στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ Μέριμνα για την εκπαίδευση-επιμόρφωση του προσωπικού Διάγνωση εκπαιδευτικών αναγκών του προσωπικού Σχεδιασμός βελτίωσης προσόντων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων του προσωπικού Διαχείριση ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος του ΕΚΔΔ σε θέματα Ατομικής Κάρτας Εκπαίδευσης του προσωπικού του Δήμου Διοικητική στήριξη σε ζητήματα υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων Τήρηση πρακτικών (από πλευράς του Δήμου) κατά τις συνεδριάσεις της Επιτροπής Υγιεινής και Ασφάλειας Εργαζομένων και αρχειοθέτηση σχετικών εγγράφων/ αλληλογραφίας Παροχή διοικητικής και άλλης υποστήριξης του Γιατρού Εργασίας και Τεχνικού Ασφαλείας Κατάρτιση απολογιστικών εκθέσεων σχετικά με την τήρηση της νομοθεσίας αναφορικά με ιατρικές εξετάσεις για το σύνολο του προσωπικού (Ενημέρωση – παρακολούθηση ηλεκτρονικής εφαρμογής διαχείρισης προσωπικού)
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό