Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Αρμοδιότητες του Τμήματος είναι: Η απογραφή του πάσης φύσεως υλικού του Υπουργείου. Η παραλαβή των υλικών προμηθειών από τις επιτροπές παραλαβής. Η εισαγωγή, ταξινόμηση και αποθήκευση των προμηθευόμενων υλικών στις εγκαταστάσεις του Υπουργείου. Η τήρηση αρχείου προμηθευόμενου αναλωσίμου υλικού και παγίου εξοπλισμού και η ενημέρωση του μηχανογραφημένου προγράμματος. Η τήρηση και διαχείριση των αποθηκών παγίου εξοπλισμού, αναλώσιμου ή μη, υλικού, και η ενημέρωση του μητρώου περιουσιακών στοιχείων. Η διάθεση υλικού και εξοπλισμού στις υπηρεσίες και το προσωπικό του Υπουργείου προς κάλυψη των αναγκών τους. Η διαχείριση, παρακολούθηση, καταγραφή, ενημέρωση για τις αναλώσεις υλικών και εξοπλισμού και η πρόταση για την ανανέωση των αποθεμάτων του αναλώσιμου και μη υλικού. Ο ορισμός υπολόγων, η παρακολούθηση και ο συντονισμός των διαχειριστικών εργασιών των επιμέρους αποθηκών του Υπουργείου. Η συγκρότηση συλλογικών οργάνων για την απόσυρση παλιού και ακατάλληλου εξοπλισμού, μετά από αιτιολογημένο αίτημα υπηρεσίας του Υπουργείου.