Πληροφορίες θέσης
Εμπειρογνώμονας
1011388625
•
ΙΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1011388625
Τίτλος
Εμπειρογνώμονας
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Υποστήριξη της προτυποποίησης των διαδικασιών λειτουργίας του Ιδρύματος, η καταγραφή επιδόσεων και η διατύπωση προτάσεων για την απλοποίηση των διαδικασιών λειτουργίας.
Κωδικός ΓΠ
1.4
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΙΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
TMHMA ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | TMHMA ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Παρέχει τεκμηριωμένη επιστημονική, συμβουλευτική ή τεχνική υποστήριξη σε θέματα της ειδικότητάς του
Εισηγείται στρατηγικές και δράσεις και αναγνωρίζει τους κρίσιμους παράγοντες επιτυχίας για την αποτελεσματική εφαρμογή τους
Διαμορφώνει και εισηγείται εναλλακτικά σενάρια για την αντιμετώπιση προβλημάτων που προκύπτουν κατά την εφαρμογή στρατηγικών και δράσεων
Εισηγείται βελτιωτικές ή αναθεωρητικές ενέργειες της στρατηγικής στη βάση των ευρημάτων της παρακολούθησης, εκτίμησης ή εμπειρογνωμοσύνης που διενεργεί σχετικά με τις συνέπειές της
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Μέριμνα τήρησης και επικαιροποίησης του εφαρμοζόμενου Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (ΣΔΠ) σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Εσωτερικού Ελέγχου.
Μέριμνα για προτυποποίηση διαδικασιών λειτουργίας του Ιδρύματος και τήρηση της εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Συγχρηματοδοτούμενων Έργων (ΣΔΣΕ) του Ιδρύματος.
Σύνταξη συστήματος δεικτών ποιότητας και αποδοτικότητας για καταγραφή επιδόσεων.
Υποστήριξη των Ομάδων Έργου σε θέματα εφαρμογής του ΣΔΣΕ.
Υποβάλλει προτάσεις στη Διοίκηση του Ιδρύματος για την απλοποίηση των λειτουργικών διαδικασιών του, καθώς και τη βελτίωση του Συστήματος Διαχείρισης Συγχρηματοδοτούμενων Έργων (ΣΔΣΕ).
Υποβάλει προτάσεις στη Διοίκηση για εναρμόνιση και συντονισμό του εφαρμοζόμενου ΣΔΠ με άλλα πρότυπα και συστήματα που εφαρμόζονται στο Φορέα (πχ Σύστημα Ασφάλειας Ψηφιακών Δεδομένων κλπ).
Παρακολουθεί την εφαρμογή και τη συνεχή τήρηση του παρόντος, του ν. 4115/2013 και κάθε άλλης γενικής ή ειδικής διάταξης της κείμενης νομοθεσίας όσον αφορά στη λειτουργία του Ιδρύματος.
Παρέχει στη Διοίκηση του Ιδρύματος αντικειμενική εικόνα της λειτουργικότητας και της αποτελεσματικότητας των Υπηρεσιών του.
Παρέχει, μετά από έγκριση του Δ.Σ. του Ιδρύματος, οποιαδήποτε πληροφορία ζητηθεί εγγράφως από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων.
Σχεδιάζει και παρακολουθεί το Σύστημα Εσωτερικών Διοικητικών Δικλίδων.
Υλοποιεί το πρόγραμμα επιθεωρήσεων εσωτερικού ελέγχου, καταγράφει και παρακολουθεί τα αποτελέσματα - πορίσματα του ελέγχου αυτού και ελέγχει κατά πόσον οι υπηρεσίες του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. συμμορφώνονται προς την κείμενη νομοθεσία και τις εντολές, οδηγίες, αποφάσεις κ.τ.λ. της Διοίκησης.
Υποβάλλει στο Δ.Σ./Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. προτάσεις για την ανάληψη διορθωτικών και προληπτικών ενεργειών με βάση τα αποτελέσματα των ελέγχων.
Παρέχει στα αρμόδια ελεγκτικά όργανα και μηχανισμούς, εθνικούς ή κοινοτικούς κάθε αναγκαία διευκόλυνση για τη διενέργεια των αντίστοιχων ελέγχων.
Συνεργάζεται με το Τμήμα Διαχείρισης Ποιότητας σε θέματα συναρμοδιότητας.
Επιθυμητές γνώσεις
Εξειδικευμένες γνώσεις στον εν λόγω τομέα πολιτικής
Γνώση Τεχνικών τεκμηρίωσης και αξιολόγησης
Γνώση Τεχνικών κατάρτισης και εκπόνησης επιστημονικών μελετών
Γνώση Τεχνικών ανάλυσης και αξιολόγησης κινδύνων
Γνώση προτύπων και Συστημάτων Διοίκησης Ποιότητας
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό