Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1011311944
•
ΔΗΜΟΣ ΣΑΡΩΝΙΚΟΥ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1011311944
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
25-06-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΣΑΡΩΝΙΚΟΥ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ, ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ, ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Σύνταξη δημοσίων υπηρεσιακών εγγράφων και αποστολή τους στις αρμόδιες υπηρεσίες και
πολίτες.
Διαχείριση των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων και μηνυμάτων ηλεκτρονικής
αλληλογραφίας σύμφωνα με την διαδικασία εισερχομένων – εξερχομένων του τμήματος.
Διοικητική υποστήριξη του τμήματος.
Εφαρμογή των τυποποιημένων διαδικασιών του τμήματος
Συμμετοχή στην καταγραφή και τυποποίηση των διαδικασιών του τμήματος
Επικοινωνία (αποστολή εγγράφων, μηνυμάτων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας,τηλεφωνική επικοινωνία και συναντήσεις) με τις Υπηρεσίες του Δήμου, όσον αφορά την υποχρέωσή τους για επικαιροποίηση του περιεχομένου των έντυπων εκδόσεών τους και των σελίδων τους στους δικτυακούς τόπους του Δήμου.
Ανάρτηση στον δικτυακό τόπο του Δήμου υλικού, όσον αφορά τις διακηρύξεις πρόσληψης προσωπικού, έργων, προμήθειας υλικών και προμήθειας υπηρεσιών.
Ανάρτηση στον δικτυακό τόπο του Δήμου υλικού, όσον αφορά τις δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης των αιρετών
Ανάρτηση στον δικτυακό τόπο του Δήμου υλικού, όσον αφορά την δομή, την οργάνωση, τις αρμοδιότητες και το έργο των Υπηρεσιών του Δήμου.
Ανάρτηση στον δικτυακό τόπο του Δήμου υλικού, όσον αφορά τις δράσεις των Υπηρεσιών του Δήμου, οι οποίες απευθύνονται προς τους πολίτες και τους κανονισμούς, τις διαδικασίες και τις προϋποθέσεις παροχής, οι οποίοι τις διέπουν.
Ανάρτηση στον δικτυακό τόπο του Δήμου απολογιστικών στοιχείων, όσον αφορά την πορεία έργων και προγραμμάτων, τα οποία υλοποιούν οι Υπηρεσίες του Δήμου
Ανάρτηση στον δικτυακό τόπο του Δήμου υλικού, όσον αφορά τον Οργανισμό Εσωτερικών Υπηρεσιών του Δήμου
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό