Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

1011275838 • ΝΠΔΔ 'ΠΡΑΣΙΝΟ ΤΑΜΕΙΟ'
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1011275838
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
31-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΝΠΔΔ 'ΠΡΑΣΙΝΟ ΤΑΜΕΙΟ' Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Τόπος εργασίας
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ 241, 14561, ΔΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Η γραμματειακή εξυπηρέτηση των Οργάνων Διοίκησης του Ταμείου, δηλαδή η γραμματειακή εξυπηρέτηση του Προέδρου και των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου του Ταμείου, η προετοιμασία και γραμματειακή υποστήριξη συσκέψεων και διαβουλεύσεων και η επιμέλεια της αλληλογραφίας τους.
Συνδράμει στο Διευθυντή του Ταμείου για θέματα προβολής και δημοσίων σχέσεων του Πράσινου Ταμείου, ενώ συντονίζει και οργανώνει την επικοινωνία των Υπηρεσιών και των Οργάνων Διοίκησης του Ταμείου, με άλλες Υπηρεσίες και το κοινό, επιλέγοντας τα κατάλληλα κάθε φορά μέσα και μεθόδους επικοινωνίας - δημοσιότητας. Είναι δε υπεύθυνο για τη διοίκηση και επιμέλεια της έκδοσης Ενημερωτικού Δελτίου και λοιπών εκδόσεων του Πράσινου Ταμείου.
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση ειδικών εφαρμογών ή αυτοματισμού γραφείου
Γνώση διαδικασιών διοικητικής πρακτικής και οργάνωσης
Η πιστοποιημένη γνώση, σε θέματα συναφή με το αντικείμενο του Ταμείου, από Πανεπιστήμιο ή ΕΚΔΔΑ ή ΙΝΕΠ ή από άλλο Φορέα.
Γνώση νομοθεσίας σχετικής με το αντικείμενο της Υπηρεσίας και ιδιαίτερα, τον Κώδικα Κατάστασης Δημοσίων Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων Ν.Π.Δ.Δ., τον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, τον Κώδικα Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών.
Καλή γνώση ξένης γλώσσας και απόδειξη αυτής (άρθρο 10 του ΠΔ 85/2022-ΦΕΚ 232 Α όπως ισχύει)
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο