Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1011072910
•
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1011072910
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Εργάζεται στο Τμήμα Γεωπονίας με σκοπό την εύριθμη λειτουργεία του Τμήματος.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΕΩΠΟΝΙΑΣ
Ιεραρχία
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΕΩΠΟΝΙΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Ε΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Διεκπεραίωση αλληλογραφίας και διακίνηση εγγράφων εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
Οποιαδήποτε άλλη εργασία ανατίθεται από τον προϊστάμενο του τμήματος, στο πλαίσιο της διοικητικής λειτουργίας του τμήματος
Η οργάνωση και διεξαγωγή των κατατακτηρίων εξετάσεων και των εξετάσεων για την εισαγωγή ατόμων με το ποσοστό 5%, καθώς και η έκδοση αποτελεσμάτων όλων αυτών των εξετάσεων.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Μεριμνά για την προώθηση των διαδικασιών προκύρηξης θέσεων εκλογής και εξέλιξης Καθηγητών καθώς και την προκύρηξη θέσεων, πλήρωση και εξέλιξη του λοιπού προσωπικού του Τμήματος. Μεριμνά για την προώθηση των διαδικασιών για τη χορήγηση διδακτορικών διατριβών και την τήρηση αρχείου αυτών.
Αναλαμβάνει την κατάρτιση και προώθηση στη διοίκηση του προγράμματος σπουδών, την παρακολούθηση του ωρολογίου προγράμματος και τη διεξαγωγή των εξετάσεων.
Αποστέλλει τα στοιχεία έκδοσης των Οδηγών Σπουδών.
Συμμετέχει στη Συνέλευση του Τμήματος, καταγράφει και τηρεί πρακτικά, συντάσσει αποφάσεις.
Χειρίζεται τα πληροφοριακά συστήματα (π.χ. ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ΑΠΕΛΛΑ κ.ά.).
Προγραμματίζει τις ακαδημαϊκές ενέργειες του Τμήματος (ορκωμοσία, κατατακτήριες εξετάσεις, οδηγός σπουδών, διαδικασίες πρόσληψης εκτάκτων διδασκόντων κ.ά.).
Συνεργάζεται με τους διδάσκοντες.
Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.
Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.
Επιθυμητές γνώσεις
Επιθυμητή η ικανότητα υλοποίησης επισκευών/συντηρήσεων μικρής κλίμακας στις κτιριακές υποδομές και εγκαταστάσεις της ακαδημαϊκής μονάδας
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό