Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
η εξέταση αιτήσεων και η έκδοση αποφάσεων που αφορούν στην έκδοση άδειας ίδρυσης και λειτουργίας Κολλεγίων, ιδιωτικών Ι.Σ.Α.Ε.Κ., ιδιωτικών Ε.Σ.Κ. και ιδιωτικών Κ.Δ.Β.Μ.
η τροποποίηση, ανανέωση, μεταβίβαση και ανάκληση αδειών των αδειοδοτημένων Κολλεγίων, ιδιωτικών Ι.Σ.Α.Ε.Κ., ιδιωτικών Ε.Σ.Κ. και ιδιωτικών Κ.Δ.Β.Μ.,
η τήρηση και διαχείριση του Μητρώου των Κολλεγίων των ιδιωτικών Ι.Σ.Α.Ε.Κ., των ιδιωτικών Ε.Σ.Κ. και των ιδιωτικών Κ.Δ.Β.Μ., καθώς και η παροχή σχετικών υπηρεσιών προς τον πολίτη,
ο καθορισμός των δικαιολογητικών: α) για τη χορήγηση, τροποποίηση και την ανανέωση άδειας Κολλεγίου, ιδιωτικού Ι.Σ.Α.Ε.Κ., ιδιωτικής ΕΣΚ και ιδιωτικού Κ.Δ.Β.Μ., β) για τη μεταβίβαση άδειας Κολλεγίου, ιδιωτικού Ι.Σ.Α.Ε.Κ., ιδιωτικής Ε.Σ.Κ. και ιδιωτικού Κ.Δ.Β.Μ.,
η διαμόρφωση, η τήρηση και η διαχείριση ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος Μητρώου των Κολλεγίων, ιδιωτικών Ι.Σ.Α.Ε.Κ., ιδιωτικών Ε.Σ.Κ. και ιδιωτικών Κ.Δ.Β.Μ. που έχουν αδειοδοτηθεί, καθώς και Μητρώου Διδασκόντων Κολλεγίων,
η έκδοση αποφάσεων προσάρτησης προγραμμάτων σπουδών στην άδεια Κολλεγίου, η τροποποίηση αυτών και ο έλεγχος χρονικής διάρκειας ισχύος των υπαρχουσών συμβάσεων,
η διαμόρφωση και τήρηση ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος παρακολούθησης των συμβάσεων των Κολλεγίων με τα Α.Ε.Ι. της αλλοδαπής,
η ένταξη των προγραμμάτων σπουδών των ιδιωτικών Ι.Σ.Α.Ε.Κ. και Ε.Σ.Κ. στην άδειά τους και
ο χειρισμός κάθε άλλου συναφούς θέματος.
Ειδικότερα, έχει την αρμοδιότητα:
να συγκεντρώνει και να ελέγχει την πληρότητα των δικαιολογητικών που αποστέλλουν οι Φορείς.
να ταξινομεί τα αιτήματα των φορέων (Αίτηση Αδειοδότησης – Αίτηση Τροποποίησης – Αίτηση Μεταβίβασης).
να παρέχει πληροφορίες στους Φορείς για τα απαιτούμενα δικαιολογητικά – έγγραφα, καθώς και για τις διαδικασίες Αδειοδότησης που απαιτούνται.
να επικοινωνεί με τους Φορείς σε περίπτωση ελλείψεων των αιτήσεών τους ή εκκρεμοτήτων.
να αποστέλλει στον ΕΟΠΠΕΠ τα αιτήματα των φορέων.
να επικοινωνεί με τον ΕΟΠΠΕΠ για τυχόν ελλείψεις, καθυστερήσεις.
να επικοινωνεί με το Υπουργείο Εργασίας και με τον Διόφαντο για την παροχή πληροφοριών που σχετίζονται με τους Φορείς.
να ενημερώνει τους Φορείς για την πορεία των αιτήσεών τους.
να καταχωρεί και να ελέγχει τα στοιχεία των Φορέων στο Πληροφοριακό Σύστημα ΙΡΙΣ.