Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Αρμοδιότητες του Τμήματος είναι: Η απογραφή και τήρηση του αρχείου για τις κτιριακές εγκαταστάσεις του Υπουργείου. Οι ενέργειες για τη χωροταξική κατανομή και στέγαση των υπηρεσιών του Υπουργείου, σε συνάρτηση με το αντικείμενό τους και την εξυπηρέτηση του κοινού. Η μέριμνα για την ορθολογική διαχείριση και εξοικονόμηση ενέργειας στα κτήρια του Υπουργείου, και η παρακολούθηση των δαπανών λογαριασμών κοινής ωφέλειας, όπως ύδρευσης, σταθερής τηλεφωνίας, ηλεκτρικής ενέργειας, φυσικού αερίου. Η υλοποίηση, επίβλεψη και συντονισμός των διαδικασιών για τη συντήρηση, βελτίωση, φύλαξη, ασφάλεια, υγιεινή και πυρασφάλεια των χώρων και των εγκαταστάσεων. Η φροντίδα για την καθαριότητα των καταστημάτων του Υπουργείου. Η εξασφάλιση της προσβασιμότητας και λοιπών διευκολύνσεων για τα άτομα με αναπηρίες στους χώρους λειτουργίας του Υπουργείου. Η παραλαβή και βεβαίωση λογαριασμών ύδρευσης, τηλεφωνίας, ηλεκτρικής ενέργειας, θέρμανσης και φυσικού αερίου. Ο ορισμός υπευθύνων και η συγκρότηση συλλογικών οργάνων για τις ανάγκες χρηστής διαχείρισης των κτιριακών εγκαταστάσεων του Υπουργείου. Η λειτουργία και εφαρμογή των σύγχρονων εργαλείων διαχείρισης των βιβλιοθηκών του Υπουργείου. Η μέριμνα για την ουσιαστική και έγκαιρη ανταπόκριση σε αιτήματα όλων των υπηρεσιών του Υπουργείου για διάθεση προσωπικού του τμήματος για πάσης φύσεως τεχνικές και βοηθητικές εργασίες.