Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Η Γραμματεία έχει την ευθύνη για τη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του ΣΝΕΓ και του ΚΔΞΓ. α) Υποστήριξη του ΣΝΕΓ: διοργάνωση εκπαιδευτικών και πολιτιστικών δραστηριοτήτων στο πλαίσιο υλοποίησης προγραμμάτων του ΣΝΕΓ και διοργάνωση και υποστήριξη επιμορφωτικών σεμιναρίων, συνεδρίων, ημερίδων και διαλέξεων. Μέριμνα για τη διοργάνωση και διενέργεια εξετάσεων για τη λήψη του πιστοποιητικού επάρκειας στην ελληνική γλώσσα καθώς και του πιστοποιητικού ελληνομάθειας του ΚΕΓ, χορήγηση σχετικών πιστοποιητικών και βεβαιώσεων παρακολούθησης. Διεκπεραίωση διαδικασιών εγγραφής και εξυπηρέτησης σπουδαστών και φοιτητών. Τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων της Επιτροπής Εποπτείας του Σχολείου και μέριμνα για την υλοποίηση των σχετικών αποφάσεων. Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη των εκπαιδευτικών και ερευνητικών δραστηριοτήτων του Σχολείου και διαχείριση των οικονομικών του θεμάτων. Μέριμνα για την έκδοση ενημερωτικού υλικού και για τη συνεχή επικαιροποίηση του ιστοχώρου του ΣΝΕΓ. β) Υποστήριξη του ΚΔΞΓ: συντονισμός της διδασκαλίας του μαθήματος της ξένης γλώσσας σε Τμήματα ή Σχολές του ΑΠΘ, σύμφωνα με τις ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες που καθορίζονται στο πρόγραμμα σπουδών. Μέριμνα για οργάνωση και υλοποίηση διατμηματικών προγραμμάτων ξένων γλωσσών, επιμορφωτικών σεμιναρίων, συνεδρίων, ημερίδων και διαλέξεων. Διοικητική υποστήριξη των εκπαιδευτικών και ερευνητικών προγραμμάτων του Κέντρου στο πλαίσιο διαπανεπιστημιακών και ακαδημαϊκών συμφωνιών του ΑΠΘ. Τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων των συλλογικών οργάνων διοίκησης του Κέντρου και μέριμνα για την εκτέλεση των σχετικών αποφάσεων. Διαχείριση των οικονομικών θεμάτων του Κέντρου, επιμέλεια διαδικασιών εσωτερικής και εξωτερικής αξιολόγησής του και μέριμνα για την έκδοση ενημερωτικού υλικού και για την διαρκή επικαιροποίηση του ιστοχώρου του.