Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Αναλαμβάνει τη γραμματειακή υποστήριξη του/της Προϊσταμένου του Τμήματος. Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων των Περιφερειακών Βιβλιοθηκών, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται. Συνεργάζεται με τα υπόλοιπα Τμήματα της Δ/νσης για ζητήματα διοικητικών λειτουργιών, προσωπικού, δαπανών, εσόδων και προμηθειών του Τμήματος. Συμμετοχή σε επιτροπές. Συντάσσει και διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του Τμ. Περιφερειακών Βιβλιοθηκών και φροντίζει για την αρχειοθέτηση των εγγράφων. Η ηλεκτρονική παρακολούθηση διαχείρισης πιστώσεων (ΟΠΣΟΥ). Καταχώρηση στο ΚΗΜΔΗΣ. Διακινεί έγγραφα και αλληλογραφία εντός κι εκτός υπηρεσίας. Ενημερώνει για πιθανές βλάβες και μεριμνά για τη φύλαξη και καθαριότητα των κτιριακών εγκαταστάσεων των Περιφερειακών Βιβλιοθηκών.