Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

1001181191 • ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΕΦΕΤΩΝ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1001181191
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη Συμβάλλει στην εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, υπό την καθοδήγηση του Προϊσταμένου του
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
28-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΕΦΕΤΩΝ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΠΟΙΝΙΚΟ ΤΜΗΜΑ
Ιεραρχία
ΠΟΙΝΙΚΟ ΤΜΗΜΑ
Τόπος εργασίας
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟ ΜΕΓΑΡΟ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ, 24100, ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Παραλαβή δικογραφιών. Έλεγχος παραγραφής και προσωρινής κράτησης. Καταχώρηση-ευρετηρίαση εισερχομένων-εξερχομένων δικογραφιών, αιτήσεων και εγγράφων στα σχετικά βιβλία, παράδοση των προς χρέωση δικογραφιών στον Εισαγγελέα, καταχώρηση των χρεουμένων δικογραφιών, διαβίβαση δικογραφιών στον Πρόεδρο Εφετών για απευθείας παραπομπή στο ακροατήριο μετά την ειδοποίηση διαδίκων και τη σύνταξη σχετικής βεβαίωσης, παραλαβή-διεκπεραίωση αιτήσεων σχετικών με τις δικογραφίες του γραφείου, σύνταξη – καθαρογραφή κατηγορητηρίων - Κατανομή των δικογραφιών σε δικασίμους, σύμφωνα με τον προσδιορισμό τους από τον αρμόδιο εισαγγελικό λειτουργό, η σύνταξη εισαγωγικών εγγράφων και καταλόγων μαρτύρων και αναγνωστέων εγγράφων, σύμφωνα με τις οδηγίες του εισαγγελικού λειτουργού, η σύνταξη και αποστολή κλητηρίων θεσπισμάτων και κλήσεων, η παραλαβή και συσχέτιση αποδεικτικών, δελτίων ποινικών μητρώων και λοιπών εγγράφων, η σύνταξη πινακίων και εκθεμάτων και η παράδοση στον Εισαγγελέα Εφετών της οικείας αναφοράς του εισαγγελέα της έδρας για κάθε δικάσιμο, - Η τήρηση βιβλίου προσωρινώς κρατουμένων και ο έλεγχος των ορίων της προσωρινής κράτησης αυτών. Παράδοση στον Εισαγγελέα για χρέωση των δικογραφιών για εξακολούθηση ή παράταση προσωρινής κράτησης. Διεκπεραίωση αιτήσεων άρσης ή αντικατάστασης προσωρινής κράτησης με περιοριστικούς όρους. - Η συγκέντρωση στοιχείων για την υποβοήθηση της Διεύθυνσης Γραμματείας στην κατάρτιση πινάκων και γενικώς κάθε ενέργεια προς τον σκοπό της ταχείας εκδίκασης των υποθέσεων και κάθε άλλο καθήκον που ανατίθεται στο Γραφείο από τον Εισαγγελέα Εφετών
Τα όσα αναλυτικώς αναφέρονται στον ισχύοντα Κανονισμό Εσωτερικής Λειτουργίας της υπηρεσίας
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο