Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Δακτυλογράφηση και αναπαραγωγή κειμένων, αναπαραγωγή σχεδίων, αρχειοθέτηση αλληλογραφίας και αποφάσεων οργάνων κλπ. Υποστήριξη της λειτουργίας του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εκτελεστικής Επιτροπής του ΦοΔΣΑ Διακίνηση των οδηγιών του Προέδρου- Αντιπροέδρου και Δ/ντη του ΦοΔΣΑ για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών. Η μέριμνα για την τήρηση των νομοθετικών και κανονιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν τις σχέσεις του Δήμου με το ανθρώπινο δυναμικό του (πχ. θέματα μισθολογικά, ωραρίου, αδειών, ασθενειών, υπερωριών, απολύσεων, υπερωριών, διεκδικήσεων κλπ.) και η συνεργασία με τους προϊσταμένους των άλλων τμημάτων, ενημερώνοντας τους για τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται σε εργασιακά θέματα. H μέριμνα για την εφαρμογή του Πειθαρχικού Δικαίου στους υπαλλήλους και την επικοινωνία με τους κατά περίπτωση ελεγκτικούς μηχανισμούς. Η έκδοση των αποφάσεων του Προέδρου που αφορούν θέματα προσωπικού, που άπτονται των αρμοδιοτήτων του τμήματος. Τήρηση καταστάσεων παρουσίας προσωπικού όλων των κατηγοριών. Παρακολούθηση αναφορών – απολογιών – ποινών. Παρακολούθηση υπερωριών. Η επιμέλεια της έκδοσης προκηρύξεων για την πρόσληψη προσωπικού ΙΔΟΧ (από ανταποδοτικά, με αντίτιμο, συμβάσεις έργου κ.λπ.) Διαχείριση όλων των διαδικασιών που αφορούν την πρόσληψη, απόλυση, προαγωγή, παραίτηση, τοποθέτηση, μετακίνηση, απόσπαση, μετάταξη κλπ. Προσωπικού του ΦοΔΣΑ. Τήρηση τα υπό το Νόμο οριζόμενα υποχρεωτικά βιβλία. Τήρηση των μητρώων και ατομικών φακέλων του προσωπικού του ΦοΔΣΑ καθώς και παροχή κάθε είδους πληροφοριών, προφορικών ή γραπτών καθώς και πιστοποιητικών, βεβαιώσεων προς το προσωπικό του ΦοΔΣΑ που αφορούν στην υπηρεσιακή του κατάσταση. Η εκτέλεση των εντολών και των καθηκόντων που ανατίθενται από τον Προϊστάμενο του τμήματος.