ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Διεκπεραίωση της αλληλογραφίας (φυσικής και ηλεκτρονικής).
Κάθε άλλο σχετικό με τις προαναφερόμενες αρμοδιότητες θέμα καθώς και λοιπά καθήκοντα που προκύπτουν από τον οργανισμό του Δικαστηρίου.
Ο Γραμματέας παραλαμβάνει τις δικογραφίες προς προκαταρκτική εξέταση ή προανάκριση και τις προετοιμάζει στα πλαίσια διενέργειας αυτών, με τη σύνταξη εγγράφων και κλήσεων, με την υπόδειξη του Πταισματοδίκη, επίσης αποστέλλει τα έγγραφα και τις κλήσεις στους παραλήπτες τους και προβαίνει στη συσχέτιση απαντητικών εγγράφων και των αποδεικτικών κλήσεων στις δικογραφίες και συμπράττει με τον Πταισματοδίκη του Τμήματος στη λήψη ένορκων και χωρίς όρκο καταθέσεων και απολογιών. Ακόμη ασχολείται με την πληροφόρηση των δικηγόρων και των διαδίκων σχετικά με τις δικογραφίες του Τμήματος του που τους αφορούν και προβαίνει στην αποστολή των δικογραφιών στις αρμόδιες δικαστικές υπηρεσίες μετά την περαίωση τους.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση χειρισμού ηλεκτρονικού υπολογιστή και ιδίως των βασικών προγραμμάτων, όπως α) επεξεργασία κειμένων, β) υπολογιστικά φύλλα, γ) υπηρεσίες διαδικτύου.
Πολύ καλή γνώση της αγγλικής ή και άλλης γλώσσας της Ε.Ε.