Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

--Τήρηση και ενημέρωση : Εθνικό Δημοτολόγιο – Μητρώο Πολιτών, Μητρώο Δημοτολογίων Δήμου. --Θέματα πολιτογράφησης και ιθαγένειας αλλοδαπών κατοίκων (ενημέρωση των ενδιαφερομένων, η χορήγηση σ αυτούς του εντύπου της σχετικής αίτησης και η έκδοση της δήλωσης πολιτογράφησης). --Κατάρτιση και ενημέρωση του Μητρώου Αρρένων. --Κατάρτιση ετησίως των στρατολογικών πινάκων. --Κατάρτιση, τήρηση και φροντίδα για την κατά το νόμο αναθεώρηση των εκλογικών καταλόγων. --Μέριμνα για την άσκηση των αρμοδιοτήτων που μεταβιβάστηκαν στους Καλλικράτειους Δήμους σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρ. 94, παρ. 6, σημεία 26 και 27, του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α΄/07.06.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» που είναι : α. «Η πρόσληψη και αλλαγή επωνύμου, καθώς και η πρόσληψη πατρωνύμου και μητρωνύμου από παιδιά, που γεννήθηκαν χωρίς γάμο των γονέων τους ή είναι αγνώστων γονέων», β) «Ο εξελληνισμός του ονοματεπωνύμου Ελλήνων του εξωτερικού, ομογενών αλλοδαπών, που αποκτούν την ελληνική ιθαγένεια και παλιννοστησάντων ομογενών, που έχουν την ελληνική ιθαγένεια». -- Σύνταξη των απαραίτητων αποφάσεων στα πλαίσια των ανωτέρω καθώς και επιστολών που απευθύνονται σε ΟΤΑ, Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, Προξενεία, Υπουργεία και άλλες υπηρεσίες του Δημοσίου καθώς και σε δημότες/πολίτες. --Έκδοση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων (όπως προβλέπονται από τα εκάστοτε πληροφοριακά συστήματα). --Χορήγηση αδειών πολιτικού γάμου και μέριμνα για την τέλεση πολιτικών γάμων. --Τηρεί και ενημερώνει τα ληξιαρχικά βιβλία και αρχεία. --Τηρεί αρχεία επίσημων εγγράφων ληξιαρχικών γεγονότων. --Εκδίδει αποσπάσματα των ληξιαρχικών πράξεων ή άλλα θεσμοθετημένα πιστοποιητικά. --Ελέγχει τα δικαιολογητικά, συντάσσει και καταχωρεί στο Πληροφοριακό Σύστημα Ληξιαρχικών Πράξεων τις ληξιαρχικές πράξεις που συντάσσονται και αφορούν στη βεβαίωση γέννησης φυσικού προσώπου, την ονοματοδοσία ή και τη βάπτιση, τη βεβαίωση θανάτου φυσικού προσώπου, τη βεβαίωση γάμου, τη βεβαίωση συμφώνου συμβίωσης. --Ελέγχει τα δικαιολογητικά, συντάσσει, καταχωρεί στα ληξιαρχικά βιβλία ή στο Πληροφοριακό Σύστημα μεταβολές - διορθώσεις που επέρχονται στις ληξιαρχικές πράξεις με δικαστική απόφαση, με εντολή εισαγγελέα, ληξιάρχου, με απόφαση δημάρχου για αλλαγή επωνύμου, προσθήκη πατρωνύμου, εξελληνισμό ονόματος, από υιοθεσία, προσβολή πατρότητας, αναγνώριση, αλλαγή θρησκεύματος, αλλαγή δημοτικότητας, από διαζύγιο, ανάκτηση πατρικού επωνύμου της συζύγου, προσθήκη επωνύμου συζύγων, από εκθέσεις άλλων ληξιαρχείων και αφορούν μεταβολές ληξιαρχικών πράξεων. --Καταχώρηση στο Πληροφοριακό Σύστημα Ψηφιοποιημένων Πράξεων τις παλιές Ληξιαρχικές Πράξεις καθώς και τις μεταβολές και διορθώσεις που επήλθαν σ αυτές