Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
0991189411
•
ΨΥΧΙΑΤΡΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΤΤΙΚΗΣ "ΔΡΟΜΟΚΑΙΤΕΙΟ"
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
0991189411
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας. Ενταλματοποιεί τιμολόγια και επιμελείται θεμάτων του Λογιστηρίου.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΨΥΧΙΑΤΡΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΤΤΙΚΗΣ "ΔΡΟΜΟΚΑΙΤΕΙΟ"
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ
Ιεραρχία
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ | ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ | ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
-
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Αρ.18 του π.δ. 50/2001, όπως ισχύει
Ο Οργανισμό του Νοσοκομείου (ΦΕΚ Β' 216/1990)
Κύρια καθήκοντα
Καταχωρίζει και ενταλματοποιεί τιμολόγια ειδών, υπηρεσιών ή μισθοδοσίας.
Εκδίδει τα Χ.Ε.Π., ελέγχει την πληρότητα των εγγράφων που τα συνοδεύουν, παρακολουθεί την πορεία τους έως την έγκρισή τους, αποστέλλει αυτά στο Ταμείο για εξόφληση, προβαίνει στην αρχειοθέτησή τους και προετοιμάζει την αποστολή τους στον Κατασταλτικό Έλεγχο.
Εκδίδει Βεβαιώσεις Παρακράτησης Φόρου Προμηθευτών. Επικοινωνεί με τους Προμηθευτές για ενημέρωση ή για επίλυση προβλημάτων σχετικών με την ενταλματοποίηση των τιμολογίων. Αναρτά τα ΧΕΠ στο ΚΗΜΔΗΣ και τις Αποφάσεις Ανάληψης (και τις τυχόν Ανακλήσεις) στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ
Αναλαμβάνει οποιεσδήποτε άλλες εργασίες του αναθέτει ο προϊστάμενός του (Έκδοση Στατιστικών, ενημέρωση βάσεων δεδομένων διαφόρων υπερκείμενων φορέων, έκδοση οικονομικών καταστάσεων, συνεργασία με ελεγκτικούς ή υποστηρικτικούς φορείς)
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Καταχωρίζει τα δεδομένα σε ηλεκτρονική βάση και την ενημερώνει διαρκώς.
Αρχειοθετεί φακέλους και έγγραφα
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό