Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανονιστικών διατάξεων που ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν τις σχέσεις του Δήμου με το ανθρώπινο δυναμικό του ( θέματα μισθολογικά, ωραρίου, αδειών, ασθενειών , υπερωριών απολύσεων , διεκδικήσεων ) Τηρεί το Μητρώο του Προσωπικού στο οποίο καταγράφονται τα στοιχεία της ατομικής και οικογενειακής του κατάστασης, κάθε είδους μεταβολές στην εργασιακή του ζωή και τα προσόντα του Διενεργεί και ολοκληρώνει τις διαδικασίες πρόσληψης , διορισμού ανθρώπινου δυναμικού για την κάλυψη συγκεκριμένων θέσεων εργασίας, μονιμοποίησης , λύσης υπαλληλικής σχέσης, τοποθέτησης , μετακίνησης , απόσπασης, μετάταξης υπαλλήλων με βάση τις νόμιμες διαδικασίες. Μεριμνά για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών ( στρατολογικής κατάστασης, ποινικού μητρώου , οικογενειακής κατάστασης ) για την εξυπηρέτηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος. Διεκπεραιώνει κάθε υπόθεση που έχει σχέση με τη χορήγηση σύνταξης από το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, των παροχών ΤΑΔΚΥ, ΤΕΑΔΥ, ΤΠΔΥ κ.λ.π ) Εκδίδει κάθε είδους βεβαιώσεις προς το προσωπικό για θέματα που άπτονται της απασχόλησής τους στο Δήμο. Μεριμνά για τη θέσπιση και την εφαρμογή των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων , σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Παρέχει κάθε διοικητική υποστήριξη στον τεχνικό ασφαλείας και στον γιατρό εργασίας που προσφέρουν τις αντίστοιχες υπηρεσίες τους στο Δήμο σύμφωνα με τις αρμοδιότητές τους που καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία . Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη προς τη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών και τα Τμήματά της (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας, θέματα προσωπικού κλπ). Εκτελεί οποιεσδήποτε άλλες συναφείς διοικητικές εργασίες του αναθέτει ο Προϊστάμενος του Τμήματος