Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
0852482517
•
ΕΦΕΤΕΙΟ ΠΕΙΡΑΙΑ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
0852482517
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΦΕΤΕΙΟ ΠΕΙΡΑΙΑ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ | ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
ΦΩΝΟΛΗΠΤΙΚΗ ΤΗΡΗΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΛΗΣΕΩΝ ΤΩΝ ΟΙΚΟΘΕΝ
ΕΠΑΝΑΣΥΖΗΤΟΥΜΕΝΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ.
ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΩΝ ΔΙΚΟΓΡΑΦΙΩΝ ΣΤΟΥΣ ΔΙΚΑΣΑΝΤΕΣ ΠΡΟΕΔΡΟΥΣ ΠΡΟΣ ΕΚΔΟΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ.
ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΤΩΝ ΔΙΚΟΓΡΑΦΙΩΝ.
ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΤΑ ΕΙΔΙΚΑ ΒΙΒΛΙΑ ΤΩΝ ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΠΡΑΓΜΑΤΟΓΝΩΜΟΣΥΝΗΣ ΚΑΙ
ΛΟΓΟΔΟΣΙΩΝ ΚΑΙ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΣΧΕΤΙΚΩΝ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ.
ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ (ΜΟΝΟΜΕΛΟΥΣ & ΠΟΛΥΜΕΛΟΥΣ).
ΕΚΔΟΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ.
ΕΚΔΟΣΗ ΑΠΟΓΡΑΦΩΝ.
ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ (Μονομελούς & Πολυμελούς) ΚΑΙ ΧΟΡΗΓΗΣΗ
ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ.
ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΣΕ ΨΗΦΙΑΚΗ ΜΟΡΦΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΔΗΜΟΣΙΕΥΜΕΝΩΝ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ
ΣΤΟΥΣ ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΟΥΣ ΔΙΚΗΓΟΡΟΥΣ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ PORTAL TOY ΔΣΑ.
ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΚΤΑΚΤΩΝ ΕΝΔΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ.
ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΑΡΑΙΤΗΣΕΩΝ ΑΠΟ ΕΝΔΙΚΑ ΜΕΣΑ.
ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΔΙΚΟΓΡΑΦΩΝ ΕΝΔΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ ΚΑΙ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο