Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

-- Μέριμνα : α) για την ενημέρωση των εκλεγμένων Δημοτικών Συμβούλων σε σχέση με την ορκωμοσία και την εγκατάστασή τους στον Δήμο, β) για την τήρηση και την διενέργεια της διαδικασίας της ορκωμοσίας και της εγκατάστασής τους, γ) για την συγκρότηση του Δημοτικού Συμβουλίου σε Σώμα και την εκλογή των μελών του Προεδρείου του και των διαφόρων Επιτροπών. -- Μέριμνα : α) για την κατάρτιση, σε συνεργασία με τον Πρόεδρο του Δ.Σ. και τον Δήμαρχο, της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων και για την ενημέρωση, μέσω του αρμοδίου δημοτικού υπαλλήλου, των μελών του Δ.Σ. για τα θέματα, τον τόπο και τον χρόνο της συνεδρίασης, β) για τον χώρο των συνεδριάσεων, την ευπρεπή εμφάνιση αυτού, την καλή λειτουργία των εγκαταστάσεων, την ύπαρξη κατάλληλων μέσων κ.λ.π. -- Μέριμνα : α) για την συγκέντρωση, αναπαραγωγή και αποστολή στα μέλη του Δ.Σ. των διαφόρων υπηρεσιακών και μη εισηγήσεων και γενικά του ενημερωτικού υλικού (έγγραφα και δικαιολογητικά) που αντιστοιχεί στα θέματα των συνεδριάσεων, β) για την συνεργασία με την Νομική Υπηρεσία (νομική Σύμβουλο) του Δήμου για την έγκαιρη προσκόμιση απ' αυτήν των τυχόν γνωμοδοτήσεων που έχουν ζητηθεί για την ενημέρωση του Δ.Σ. -- Μέριμνα : α) για την τήρηση αρχείου πρακτικών και αποφάσεων του Δ.Σ., β) για την τήρηση με κανονική σειρά, αρίθμηση και θεώρηση των φύλλων χάρτου, στα οποία περιέχονται τα απομαγνητοφωνημένα κείμενα, εφόσον τα πρακτικά καταρτίζονται με τη χρήση μαγνητοφωνικής συσκευής, τα οποία βιβλιοδετεί στο τέλος του χρόνου, γ) για την υπογραφή και την επικύρωση των πρακτικών του Δ.Σ., δ) για την τήρηση και την ανελλιπή ενημέρωση του ευρετηρίου των αποφάσεων του Δ.Σ. -- Μέριμνα : α) για την δημοσίευση των αποφάσεων του Δ.Σ. με τρόπο που ορίζεται κάθε φορά και ανάλογα με την περίπτωση από τις σχετικές διατάξεις, β) για την υποβολή / αποστολή αντιγράφων των αποφάσεων αυτών στην αρμόδια για τον έλεγχο και την έγκριση αυτών διοικητική αρχή, γ) για την κοινοποίηση των αποφάσεων αυτών καθώς και των κυρωτικών αυτών εγγράφων της διοικητικής αρχής στις αρμόδιες για την εκτέλεσή τους υπηρεσίες. -- Μέριμνα : α) για την παροχή γραμματειακής υποστήριξης προς τον Πρόεδρο του Δ.Σ., β) για την διεκπεραίωση, διαχείριση εγγράφων που αφορούν το Δ.Σ., γ) για την αρχειοθέτηση εγγράφων που αφορούν το Δ.Σ., δ) για την τήρηση αρχείου αιρετών εκπροσώπων του Δήμου σε διάφορους φορείς και όργανα. -- Τήρηση των πρακτικών κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων του Δ.Σ. -- Επιμέλεια για την προετοιμασία, συγγραφή, δακτυλογράφηση / αναπαραγωγή και την ανάρτηση στο Διαύγεια των αποφάσεων του Δ.Σ. -- Μέριμνα για την ενημέρωση των πολιτικών οργάνων και των υπηρεσιών του Δήμου για τις αποφάσεις που λαμβάνουν τα όργανα του Δήμου. -- Τήρηση γραμματειακής υποστήριξης της Δημοτικής Κοινότητας Σαπών. -- Μέριμνα για την χορήγηση παράτασης άδειας μουσικής σε καταστήματα.